Коли керівник руйнує бізнес: типові помилки власників при виборі топменеджера

Багато власників бізнесу шукають не просто виконавця, а "надійного керівника". І саме тут найчастіше трапляються найсерйозніші помилки. Ми в своїй практиці бачили ситуації, коли наймані директори навмисно шкодили компаніям: фіктивні контракти, виведення активів, завищені витрати, занижена реалізація. У кількох кейсах ми навіть виступали свідками в суді. Часто власники дізнавалися про масштаб проблем лише після аудиту - коли бізнес уже був фактично спустошений. Особливо боляче це для іноземних інвесторів, які покладаються на локальних менеджерів.

Ось типові помилки, що призводять до хибного вибору топменеджера:

Ключова помилка № 1 – довіра без перевірки

Багато власників помилково вважають, що гарне резюме або робота у великій компанії – це знак професіоналізму. Насправді професіоналізм і відповідальність можуть перебувати на протилежних полюсах. Досвід показує: не варто довіряти лише словам – важливо перевіряти дії, фінансову історію, попередні результати, стиль управління та навіть потенційні репутаційні ризики.

Ключова помилка № 2 – повна передача контролю

Коли директор має одноосібний доступ до фінансів і підписів - це бомба сповільненої дії. Контроль має бути вбудований у систему: подвійне погодження платежів за принципом «чотирьох очей», регулярні аудити та аналітика ключових показників. І найважливіше – власник повинен мати доступ до банківського рахунку, навіть якщо без права підпису, щоб бачити рух коштів у режимі реального часу.

Ключова помилка № 3 – відсутність системи сигналів

Якщо власник бачить лише підсумки місяця, то він живе в ілюзії. Сигнали зловживань з’являються задовго до катастрофи: дивні контракти, нестандартні платежі, завищені витрати чи занижена реалізація. Окремий ризик − бартерні операції, які проходять поза банківським рахунком і стають видимими лише під час перевірки бухгалтерського обліку. Ці ризики потрібно навчитися бачити − інколи це простіше зробити через аутсорсинг послуг, що забезпечує один із ключових незалежних напрямів контролю.

Ключова помилка № 4 - відсутність трудового контракту або його формальність.

Багато власників обмежуються типовим трудовим договором, не враховуючи реальні ризики керівної посади − нечіткі повноваження, відсутність обмежень або прописаної персональної відповідальності за фінансовий стан компанії. У результаті директор фактично невразливий навіть за очевидних збитків чи зловживань. Уникнути цього допоможуть фахівці з юридичним досвідом, які розуміються на типових управлінських схемах та вміють правильно оформити умови контракту, які реально працюють на інтереси компанії і власника.

Ми не раз проводили  аудит для власників − незалежний аналіз операцій, що показує реальний стан справ. У кількох кейсах такі перевірки ставали доказами в судах і фактично рятували бізнес від втрати активів.

Професійний рекрутинг керівників − це не просто підбір кадрів, а стратегічна інвестиція в стабільність компанії. Власник має оцінювати не лише компетенції, а й доброчесність, стиль управління та здатність реально захищати інтереси бізнесу. Адже правильний керівник будує компанію, а не руйнує її.